Vaga de Assistente Administrativo

Descrição detalhada das atividades Atualziar a planilha de eficiência das linhas, mantendo os códigos operacionais de acordo com as mudanças definidas pela operação e gestão.; Buscar alternativas junto a gestão para suprir as necessidades da operação nas falhas relatadas na reunião de eficiência, atender a pluralidade de ações não abstendo-se em casos isolados que venha beneficiar interesses únicos, o todo deve ser priorizado; Revisar as planilhas, promover estudos com os engenheiros das linhas para tempos e perdas nos processos. Desenvolver junto com gestor um cronograma de treinamento relacionado às linhas de produção. Dar suporte aos estagiários/aprendiuzes nas ferramentas do setor e auxiliar o crescimento de cada um deles em todas as ferramentas; Verificar periodicamente as mudanças nas revisões das instruções de trabalho da operação e atualizar os controles e indicadores, para que apliquem novos treinamentos para operação nas mudanças propostas; Receber os relatórios da Supervisão de produção sobre o processo dos tubos, conferir controle de horas, quantidade de desvios e horas retrabalhadas; Suporte na atualização do status de desvios no sistema de gestão; Auxiliar nas auditorias das linhas de produção quanto aos 5S, Gestão a vista de todos os quadros, inspeção de qualidade da documentação; Participar da Daily Meeting, para controle de horas usadas na produção dos projetos; Emitir relatórios semanais e organizar as atualizações das linhas, quadros, e documentos na rede; Preparar as atas de reuniões do setor; Assistir o gestor nas palestras e treinamentos dos funcionários da produção; Preparar conteúdo e apresentação dos treinamentos; Manter atualizado a Gestão de Treinamento em conformidade com treinamentos ministrados. *Executar outras atividades inerentes ao cargo.|Formação requeridaTécnico em administração ou em área similar.|Formação desejávelEnsino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia de Produção ou área similar|Treinamento/conhecimento requeridoNoções básicas de Lean e Melhoria contínua;Noções intermediárias do pacote office (Word, Excel e Power Point), Power BI;|Treinamento/conhecimento desejável Inglês intermediário; ISO 9000 e 14000; MASP; PDCA; Garantia da Qualidade.|Comentários AdicionaisExperiência anterior em atividades relacionadas. Informações adicionais: Fazer a gestão de treinamento dos colaboradores de OPE (blue collars), emitir relatórios de eficiência das linhas, realizar inspeções de 5s e documentação (toolbox, checklist, etc), suporte ao controle de horas (HH) e desvios de produção.