Vaga de Assistente Administrativo

Cuidar da demanda pessoal dos diretores da empresa (agenda de reuniões e eventos, viagens, compromissos familiares e sociais); executar eventos pessoais e corporativos (jantares de negócios, aniversários ou outros eventos); organizar viagens pessoais ou profissionais (compra de passagem, reservas de hotéis, transportes etc.); controle de documentos pessoais; agendamento de consultas; correspondências, comunicação direta entre sócios e outros contatos; organizar, arquivar e controlar documentos administrativos, incluindo contratos, relatórios financeiros e registros internos; atender chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e encaminhando conforme a prioridade e relevância; auxiliar no controle de materiais de escritório, equipamentos e outros recursos necessários para o funcionamento das atividades. Graduação concluída ou em andamento em Administração, ou áreas afins. Experiência na área comercial da indústria metalúrgica. Habilidades em informática, incluindo MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Capacidade comprovada de organização, multitarefa e solução de problemas. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Mostrando alto nível de discrição, ética profissional e privacidade dos assuntos tratados.