Vaga de Assistente Administrativo

" Atendimento telefônico e gerenciamento de chamadas, filtrando ligações e transferindo para os destinatários apropriados. " Gestão de materiais, acompanhando o estoque e solicitando insumos de escritório e limpeza, além de comparar custos de fornecedores. " Controle de equipamentos, gerenciando o empréstimo e devolução de notebooks para colaboradores. " Conciliação bancária, incluindo movimentações diárias e acompanhamento de cobranças e faturas de cartão de crédito. " Faturamento e cobrança, emitindo notas fiscais e boletos, além de realizar cobranças de reembolsos e inadimplências. " Elaboração e envio de relatórios contábeis detalhados para a contabilidade. " Controle de correspondentes e pagamentos, garantindo o lançamento em sistema e a quitação em dia. " Aquisições específicas de livros e itens de tecnologia da informação conforme necessidade. " Controle de demandas de arquivo externo, gerenciando o envio e recebimento de documentação. " Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao departamento financeiro. " Conhecimento em conciliação bancária e faturamento. " Habilidade em gestão de materiais e controle de estoque. " Organização e atenção aos detalhes. " Boa comunicação e habilidade de atendimento ao cliente. " Domínio de ferramentas de escritório, como Excel e sistemas de gestão.