Vaga de Assistente Administrativo

Apoio ao administrativo e Assistência Técnica. " Preparar documentos, planilhas e formulários; " Atendimento telefônico via PABX; " Atualizar e realizar cadastro de clientes. " Atender a demanda de solicitação de clientes; " Abertura de Ordem de Serviço descrevendo em detalhes a solicitação do cliente; " Dar suporte aos técnicos com endereços e rotas; " Verificar a necessidade de agendar visitas para os planos de manutenção; " Controlar a vigência dos contratos de manutenção, para enviar os reajustes anuais do valor da mensalidade; " Controlar e informar aos técnicos quanto aos agendamentos de assistência técnica, direcionando-os conforme a necessidade; " Envio de orçamentos; " Realizar controle minucioso de garantias de visita técnica e peças; " Enviar a Ordem de Serviço finalizada ao cliente via e-mail e WhatsApp junto com o relatório fotográfico; " Envio do link para avaliação no Google. Seria muito legal se você tiver experiência, facilidade com sistemas, contato com clientes, financeiro e setores internos. É muito importante que tenha excelente comunicação, seja uma pessoa organizada e ágil.