Vaga de Assistente Administrativo

PRINCIPAIS ATIVIDADES š Suporte às tarefas administrativas/secretaria; š Operação de Máquinas de Reprografia: Atividades com fotocopiadoras, impressoras e scanners, incluindo modelos digitais. š Conhecimento de Manutenção Básica: Habilidades para solucionar problemas comuns e realizar manutenção preventiva, como troca de cartuchos e limpeza de rolos, ajudando a reduzir o tempo de inatividade. š Processamento de Documentos Digitais: Familiaridade com software de edição de documentos, gestão de arquivos digitais e formatos de documentos (PDF, Word, Excel) para preparar materiais de forma adequada. š Gestão de Prioridades: Em ambientes escolares, pedidos de impressão e cópia podem ter volumes altos, especialmente em períodos de provas e eventos. O profissional precisa organizar o fluxo de trabalho e priorizar tarefas conforme a urgência. š Controle de Estoque: Responsabilidade pelo controle e organização dos materiais, como papel, toner e outros suprimentos. Monitorar o uso e requisitar reabastecimentos de forma antecipada. š Conhecimento de Normas de Confidencialidade. š Atenção aos Detalhes e Qualidade. REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS: š Ensino Médio Completo; š Conhecimento do pacote office (Windows, Word, Excel, Power Point, email e internet). š Gostar de trabalho em equipe. REQUISITOS DESEJÁVEIS: š Experiências com reprográficos/cópias; š Conhecimento em manutenção de máquinas e equipamentos š Conhecimento serviços administrativos e de secretaria Escolar HABILIDADES IMPRESCINDÍVEIS: š Facilidade de relacionamento interpessoal; š Pontualidade; š Organização; š Simpatia; š Proatividade.