Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades: ? Validar NFs recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; ? Garantir a criação de RCs e FSs no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLAs de compras e CSC; ? Lançar as NFs no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; ? Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; ? Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; ? Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; ? Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa ? Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; ? Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; ? Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; ? Emissão de MTR para circularização de resíduos ? Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes; ? Acompanhamento e tratativas de PBIs da área administrativa; ? Gestão de materiais administrativo da unidade ? Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; ? Auxiliar na preservação e controle de ativos; ? Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros); Requisitos: ? Ensino Médio Completo ? Conhecimento intermediário em Pacote Office ? Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP. ? Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros. ? Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.