Vaga de Assistente Administrativo

Preparar orçamentos e efetuar compras mensais, efetuar pagamentos bancários e controlar saldos, controlar e prestar contas dos convênios públicos, registrar lançamentos no sistema, atuar junto ao RH com informações de registro de ponto, documentação de admissões e demissões e outras rotinas, gerenciar o envio e recebimento de documentos confidenciais por e-mail, manter arquivos e cadastros de informações atualizados nas ferramentas disponíveis, distribuir atualizações administrativas institucionais para a equipe, organizar documentos e arquivos, emitir, receber, conferir, organizar e lançar notas fiscais, recibos e realizar conciliação de contas, preparar faturamento de clientes e elaborar relatórios financeiros para análise, Verificar movimentações financeiras e emitir relatórios de contas a pagar e a receber, auxiliar no fechamento contábil mensal/anual e prestar suporte à matriz, executar serviços externos conforme necessário (bancos, correios, supermercados, etc.), executar outras atividades relacionadas ao cargo.