Vaga de Assistente Administrativo

" Apoiar o coordenador nas rotinas de Gente e Gestão incluindo, entre outros procedimentos: processo de admissão, demissão, controle de ponto, ASO etc.; " Organizar e manter a ordem nos arquivos digitais facilitando o processo para os demais colaboradores; " Receber, enviar e fazer a conferência dos malotes; " Atendimento de funcionário internos e terceiros; " Acompanhar o registro diário de mão de obra (efetivo, banco de horas, faltas e atrasos); " Apoiar a gestão dos subempreiteiros; " Apoio no processo de contratação de empregado e acompanhar os itens do canteiro (refeições, internet, material de escritório, material de limpeza, ligação de água, ligação de energia, baixa de notas fiscais); " Apoio no processo de mobilização dos empregados junto aos clientes, apoiar na organização dos alojamentos ; " Orientar os colaboradores quanto as normas internas da empresa; " Redigir correspondências, requisições, e e-mails, preencher documentos diversos, conforme necessidade da área. Superior (cursando ou completo) em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office; Desejável conhecimento em sistemas de marcação de ponto; Desejável experiência com rotinas administrativas.