Vaga de Assistente Administrativo

Título do Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO                   Supervisor Imediato: ENFERMEIRO EDUCADOR  Local de Trabalho: ADMINISTRATIVO      REQUISITOS DA FUNÇÃO     Escolaridade: Mínimo: Ensino médio completo           Desejável: Ensino superior em andamento em áreas afins ao cargo         Área do Conhecimento:       Desejável: Administração ou áreas afins Experiência: Mínimo: 06 meses             Desejável: 02 anos      Conhecimento Específico (Competências Técnicas) Mínimo:  Excel básico         Rotinas administrativas       Power Point  Canva   Desejável:  Conhecimentos e criação de templantes de treinamento e redes sociais       Competências Pessoais Mínimo: Inteligencia emocional         Iniciativa         Boa comunicação         Desejável:  Planejamento          Senso de responsabilidade         Flexibilidade e Adaptação           Desejável: Vivencia na área da saúde         RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO) Responsável por executar serviços da área administrativa; atender aos gestores de CME, fornecendo e recebendo informações sobre os cursos obrigatórios da Plataforma Educacional da Empresa; suporte a Enfermeira Educadora com os Cursos e treinamentos nas Unidades de CME, montagem dos materiais de treinamento, interface com Marketing para divulgação. Controle de agenda de Treinamentos.                                                                                DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:                 Realizar solicitação de reembolso e adiantamento no sistema RM; Realizar prestação de contas da BIOXXI e coligadas com suporte ao financeiro; Dar suporte ao RH com controle de desligamentos; Realizar suporte a área operacional e técnica  Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema; Controle de cursos na plataforma Educacional Participar de reuniões com área operacional e técnica sugerindo melhorias ao processo; Atualizar os contatos dos enfermeiros de cada CME por região; Agendar e acompanhar os serviços, para identificar oportunidades de melhoria no processo operacional; Apoiar o setor de operações no gerenciamento de dados; Gerenciar documentação de processos, organização e controle; Incluir dados em sistemas, acompanhamento de status em processos, aprovações e pendências;  Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.