Vaga de Assistente Administrativo

Organização documental; pedidos de materiais para os grupos de pesquisa; realização de entregas; preenchimento de formulários de recebimento de materiais e equipamentos via sistema; apoio na realização de eventos e reuniões; elaboração das atas das reuniões dos grupos de pesquisa e comitês técnicos; levantamento de compras de itens de capital, contratação de serviços, pagamento de publicação de artigos e inscrições em congressos; abertura de DFD e acompanhamento do andamento para demandas da pesquisa; interface com o serviço de administração de materiais para cadastro de itens, processamento das compras e contratações das demandas da pesquisa; Atualização do diretório do CNPq, Orcid, Pubmed, e Lattes dos pesquisadores; Preenchimento dos documentos e acompanhamento de de transportes de cargas aéreas; agendamento de salas, auditório e solicitação de carro institucional; organização de agendas dos pesquisadores; processamento, protocolo e expedição de correios; produção de fotocópias, digitalizações, impressões e encadernações. ensino superior completo em administração ou áreas semelhantes. fluência em português; nível intermediário no pacote office; interpretação e produção de textos; redação; pesquisa; ter capacidade analítica; lidar com o publico; facilidade de comunicação verbal e escrita.