Vaga de Assistente Administrativo

Realizar atividades administrativas, como controle de documentos e arquivos Atender chamadas telefônicas e realizar o atendimento ao cliente Auxiliar em processos de compras e pagamentos Organizar agendas e realizar agendamentos Elaborar relatórios e planilhas Participar de reuniões e treinamentos Atualização Cadastral de Clientes: Manter e atualizar com precisão os registros cadastrais dos clientes, garantindo a integridade das informações e a conformidade com as políticas da empresa. Apoio no Gerenciamento de Contratos de Locação: Auxiliar no monitoramento e gestão dos contratos de locação, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas de forma adequada. Gerenciamento da Logística: Coordenar e acompanhar as operações logísticas, garantindo a entrega pontual e eficiente de produtos e serviços. Comunicação com Clientes: Estabelecer e manter comunicações eficazes com os clientes, respondendo a perguntas, fornecendo informações relevantes e garantindo um alto nível de satisfação do cliente. Cotação de Fretes: Realizar cotações de fretes e negociações com fornecedores de transporte, visando otimizar os custos logísticos da empresa. Gerenciamento de Pipelines de Locação: Acompanhar o status e o progresso dos chamados de locação, mantendo registros atualizados e auxiliando no processo de entrega, trocas e devoluções. Faturamento: Contribuir para o processo de faturamento, verificando a precisão das informações e garantindo que os clientes sejam faturados de acordo com os termos contratuais. Experiência prévia como assistente administrativo Conhecimento em pacote Office Boa comunicação oral e escrita Formação em Administração ou áreas correlatas Experiência em atendimento ao cliente Conhecimento em sistemas de gestão