Vaga de Assistente Administrativo

Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros (telefônico e presencial). Análise e solicitação de documentos de imóveis. Organização de arquivos físicos e digitais. Cadastro e atualização de clientes e imóveis no sistema. Elaboração e envio de Autorizações de Vendas. Gerenciamento de agendas de visitas e compromissos dos corretores e diretores. Preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na elaboração e revisão de contratos imobiliários. Coordenação de reuniões e eventos internos. Suporte à gestão de correspondências e e-mails. Controle de fluxo de caixa e pagamentos. Realização de tarefas administrativas gerais. Preenchimento de processos no sistema Trello. Melhoria contínua dos processos operacionais. Gerenciamento de chaves e placas dos imóveis. Solicitações de documentos a cartórios e orçamentos a fornecedores. Experiência anterior como secretária, preferencialmente no setor imobiliário. Habilidades avançadas em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word). Organização, pro atividade e capacidade de trabalhar sob pressão. Informações adicionais: Ensino médio/Completo, Benefícios: Vale transporte| Vale refeição