Vaga de Assistente Administrativo

Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados. Recepcionar clientes e visitantes, encaminhando-os para os responsáveis. Organizar e gerenciar agendas de compromissos e reuniões. Preparar e organizar documentos, planilhas, relatórios e correspondências. Controlar e organizar arquivos físicos e digitais. Prestar suporte na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo a redação de atas. Gerenciar a entrada e saída de correspondências e documentos. Realizar pedidos de materiais de escritório e controle de estoque. Auxiliar em atividades administrativas e operacionais gerais do escritório. Colaborar na organização de eventos e viagens corporativas, quando necessário. Executar outras tarefas administrativas de suporte, conforme a demanda. Experiência prévia em funções administrativas Conhecimento em pacote Office Organização e proatividade Formação em Administração ou áreas afins Experiência em escritório de advocacia