Vaga de Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo executará uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte a chefia e funcionários, auxiliando nas necessidades diárias do escritório. As responsabilidades do Assistente Administrativo incluem: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas; Organizar e agendar reuniões e compromissos; Planejar reuniões e redigir atas detalhadas; Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários; Auxiliar na preparação de relatórios regulares; Desenvolver e manter um sistema de arquivamento; Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados; Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório; Administrar e solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores; Manter listas de contatos; Fazer reservas de viagens; Enviar e reconciliar relatórios de despesas; Prestar suporte geral aos visitantes; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. O candidato ideal deve possuir experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório; Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório; Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax; Proficiência em MS Office; Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho; Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas; Diploma de ensino superior; experiência anterior na área. O Assistente administrativo deve ser cordial, trabalhar bem com vários tipos de personalidade de líderes, além de demostrar autonomia e fácil adaptação com mudanças de rotina, executando suas tarefas com alto nível de atenção a detalhes. Deve ser fluente em português, inglês e árabe.
Idioma: Inglês - Fluente, Árabe - Fluente, Português - Fluente