Vaga de Assistente Administrativo

" Ira desenvolver as atividade abaixo no setor da Engenharia Composição de Estruturas de Produtos: Auxiliar na criação e manutenção das estruturas de produtos no sistema TOTVS, garantindo que todos os componentes e detalhes técnicos estejam corretos e atualizados. " Cadastro de Produtos no Sistema: Realizar o cadastro de novos produtos, componentes e materiais no sistema TOTVS, assegurando que todas as informações necessárias estejam devidamente preenchidas. " Gestão de Documentos e Desenhos Técnicos: Responsável por imprimir e entregar cópias dos desenhos e especificações técnicas à fábrica, mantendo a organização e controle dos documentos relacionados aos projetos. " Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo geral aos colaboradores do setor, auxiliando com tarefas como controle de prazos, preparação de relatórios e organização de documentos. " Comunicação Intersetorial: Atuar como ponto de apoio para facilitar a comunicação entre o setor de engenharia e outros departamentos, como produção, qualidade e compras, para garantir o fluxo adequado de informações e materiais. " Formação: Ensino médio completo, Cursando ensino técnico ou superior na área de eletroeletrônica, mecânica ou produção. " Pacote Office " Organização: Essencial para lidar com documentos técnicos, estruturas de produtos e o gerenciamento de informações no sistema. O colaborador deve ser capaz de manter o controle de tarefas e prazos. " Atenção aos Detalhes: Fundamental para evitar erros no cadastro de produtos e estruturas no sistema TOTVS, assim como na entrega precisa de documentos e desenhos técnicos à produção. " Proatividade: O funcionário deve ser capaz de identificar necessidades e se antecipar a possíveis problemas, oferecendo suporte de forma eficiente e tomando iniciativas para otimizar processos administrativos. " Habilidade de Comunicação: Precisa se comunicar de maneira clara e eficaz, tanto com os engenheiros quanto com outros setores da fábrica, garantindo que informações sejam transmitidas corretamente e sem ambiguidades. " Responsabilidade: Comprometimento com suas tarefas e prazos, demonstrando seriedade e confiabilidade no cumprimento das suas funções administrativas.