Vaga de Assistente Administrativo

* Lançamento, controle e manutenção do ponto do quadro de funcionários, realizando atendimentos ao quadro quando necessário. * Contratação e desligamentos de colaboradores, suportando em documentações cabíveis ao processo em todos âmbitos do departamento de pessoas; * Lançamento, controle de NF's junto ao sistema Globus, encaminhando as notas aos responsáveis por pagamento, conferir o site Arquivei e acompanhar semanalmente. * Suportar a gerência quanto os processos administrativos; * Apoio no processo de EHS quando for necessário, ajustando o portal e acompanhando quanto a integridade do processo. * Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. * Registrando todas as saídas e entradas de documentação e assegurando que os envios sejam feitos de forma segura, especialmente quando se trata de documentos físicos, que podem ser facilmente extraviados. * Organizar arquivo, criando processos; * Apoio no processo de estoque, ajustando e conferindo entrada e saída de acordo com as orientações do gestor imediato; REQUISITOS OBRIGATÓRIOS - Ensino Superior completo - Experiencia na função; - Conhecimento e vivencia nos processos Mosaic; REQUISITOS DESEJÁVEIS: - Pacote office avançado; - Conhecimento em Logística;