Vaga de Assistente Administrativo

Atender o público ao telefone e na recepção, anotando os contatos, dando encaminhamento aos departamentos apropriados e retornando as ligações. Atender as solicitações da diretoria. Agendar as reuniões solicitadas pelos funcionários nas salas disponíveis e controlar -para que a agenda seja cumprida. Controlar o uso do data show e dos notebooks da empresa. Gerenciar ou executar envios e recebimentos de documentos e materiais, realizando a triagem necessária. Agendar e comprar passagens aéreas em geral, fazer reservas de hotéis e check in; De acordo com a solicitação da diretoria. Realizar o controle do uso do telefone fixo nos departamentos. Somente liberar linhas para ligações interurbanas, a cobrar e para celular com a autorização prévia. Receber e enviar correio. Fechar o escritório às 18:30h Fazer cotação dos matérias solicitados e colocar na planilha de cotação. Coordenar os serviços de limpeza da recepção e salas de reuniões. Experiencia na função Disponibilidade imediata Contrato temporario 3 meses