Vaga de Assistente Administrativo

Essa função tem um papel importante em várias áreas da empresa, sendo responsável por tarefas operacionais e de suporte que mantêm o ambiente de trabalho eficiente. Será responsável pela execução de diversas atividades administrativas da empresa, incluindo suporte aos departamentos de RH, financeiro, comercial, PCP e outros. ### 1. **Organização** - Habilidade para organizar documentos, agendas, informações e tarefas diversas. - Gerenciamento de tempo e priorização de atividades de forma eficiente. ### 2. **Comunicação** - Boa capacidade de comunicação escrita e verbal para lidar com colaboradores, fornecedores e clientes. - Clareza e objetividade ao redigir relatórios, e-mails e correspondências. ### 3. **Atenção aos detalhes** - Precisão ao lidar com dados e informações, como controle de documentos e verificação de contratos ou pagamentos. ### 4. **Multitarefa** - Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, sem perder a qualidade do trabalho. ### 5. **Proatividade** - Antecipar problemas ou necessidades da equipe ou da empresa, propondo soluções de maneira autônoma. ### 6. **Conhecimento em tecnologia** - Familiaridade com softwares de escritório, como **Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)**, e sistemas de gestão internos. - Saber utilizar sistemas de arquivamento digital e plataformas de comunicação. ### 7. **Trabalho em equipe** - Capacidade de colaborar com diferentes departamentos e profissionais, mantendo um bom relacionamento interpessoal. ### 8. **Discrição** - Responsável por lidar com informações confidenciais, sendo essencial manter sigilo e discrição. ### 9. **Flexibilidade** - Adaptar-se a mudanças e novas tarefas de acordo com as necessidades da empresa. ### 10. **Capacidade de resolução de problemas** - Ser capaz de identificar e solucionar problemas do cotidiano administrativo de maneira rápida e eficaz.