Vaga de Assistente Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 11/07
A combinar
Sobre a vaga
" Recepcionar os clientes e fornecedores;
" Atender as ligações;
" Receber documentos e encaminhar aos respectivos responsáveis;
" Atender as demandas solicitadas pela diretoria quanto a recepção.
" Controlar o estoque de material de escritório e produtos de limpeza;
" Solicitar materiais de limpeza e escritório para o departamento de Compras.
" Organizar o fluxo de limpeza e atender as demandas solicitadas dos departamentos administrativos.
" Fazer solicitação de motoboy, correio, taxi, água e cartório de acordo com o pedidos.
" Realizar as compras de passagens aéreas, reservas de Hotéis e aluguéis de carros da Diretoria.
" Controlar o agendamento da sala de reuniões treinamento.
" Manter a organização da recepção, sala de Reunião e Treinamento;
" Realizar as compras de café da manhã quando solicitado;
" Apoiar outros departamentos administrativos quando for solicitado;
" Zelar pelos equipamentos de trabalho.
2º Grau Completo