Vaga de Assistente Administrativo

Sobre nós A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo! Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes. Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento. Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO! Informações adicionais: Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros. Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes. Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica. Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades. Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas. Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte. Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação. Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa. Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade. Dia a dia Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor. Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores. Desenvolver e controlar relatórios e indicadores. Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade. Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails. Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas. Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico  Orçamentista. Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica. Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany. Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica. Assegurar que as normas sejam cumpridas. Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo. Estabelecer indicadores de metas e desempenho. Realizar relatórios gerenciais. Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria. Recepção ao diretor administrativo e gerentes. Recepção aos Fornecedores Controle de Caixa Preenchimento de Documentos e Contratos. Utilização Sistema Próprio. Conferir o controle de recebimento de material/Próteses. Atendimento as metas estabelecidas. Benefícios Vale transporte; Cesta Básica mensal; Pacote Office - intermediário Experiência na função Conhecimento em rotinas administrativas Benefícios Vale transporte; Cesta Básica mensal;