Vaga de Assistente Administrativo

Empresa busca Assistente Administrativo para: Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessorar equipe e o Diretor com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails, lançar e emitir o faturamento da empresa, suporte as rotinas de Rh, suporte a contabilidade, manter a regularidade das CNDs, manter o escritório funcional. As principais responsabilidades são: - Receber e direcionar ligações telefônicas. - Responder a e-mails e mensagens de clientes relacionadas a questões administrativas e financeiras. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais. - Realizar compras de materiais de escritório e gerir o estoque. - Lançamento e controle de contas a pagar e a receber. - Emissão de notas fiscais e recibos. - Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais. - Coordenar o envio e recebimento de correspondências e pacotes. - Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional. - Assistir a equipe em atividades diversas conforme a necessidade. - Realizar outras tarefas administrativas e operacionais conforme solicitado. Informações adicionais: Graduação/Completo,administração Benefícios: Plano odontológico | Plano de saúde| Vale alimentação| Vale transporte| Seguro de vida