Vaga de Assistente Administrativo

A Vida Emergências Médicas, empresa líder no setor de serviços de emergência médica, está em busca de um Assistente Administrativo altamente motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica e em expansão. Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de multitarefa e uma paixão por fornecer um suporte administrativo de alto nível, gostaríamos de conhecer você. Responsabilidades: - Fornecer suporte administrativo geral, incluindo a gestão eficiente do calendário do gerente e a organização de reuniões e eventos. - Coordenar viagens e reservas, garantindo que todas as necessidades de logística sejam atendidas. - Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo que sejam precisos e completos. - Manter registros atualizados e precisos de contatos, fornecedores e clientes. - Gerenciar orçamentos e despesas administrativas. - Lidar com chamadas telefônicas e correio, direcionando corretamente as consultas e resolvendo problemas quando necessário. - Gerenciamento e acompanhamento de contratos de prestação de serviços com empresas terceirizadas. - Controle e conferência de notas fiscais, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas. - Manutenção e atualização de alvarás sanitários, garantindo a conformidade com as exigências legais. - Preparação e envio de documentações para órgãos reguladores e outros departamentos internos. - Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Requisitos: - Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em um papel semelhante. - Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo. - Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente acelerado. - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. - Proficiência em pacote Office. - Conhecimento básico em contabilidade e orçamento é uma vantagem. - Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante e de suporte, oportunidades de desenvolvimento profissional e um pacote de benefícios abrangente. Se você está procurando uma nova oportunidade desafiadora e tem o compromisso de oferecer suporte administrativo excepcional, envie seu currículo e carta de apresentação hoje mesmo. Estamos ansiosos para receber seu pedido e considerá-lo para esta emocionante posição de Assistente Administrativo na Vida Emergências Médicas. A Vida Emergências Médicas reconhece a importância da diversidade e da inclusão no local de trabalho e incentiva candidatos de todas as origens a se candidatarem. Todos os candidatos qualificados serão considerados para a vaga, sem distinção de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade ou deficiência. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo  CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente