Vaga de Assistente Administrativo

A Total Express está em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Procuramos por alguém com habilidades excepcionais em acompanhar solicitação de viagens, agendar viagens corporativas, realizar lançamentos de pagamentos, controlar e organizar todos os documentos da área. Além disso, você será responsável por localizar e agendar hotéis, fornecer apoio administrativo e demonstrar Proatividade e organização em todas as tarefas. Estamos à procura de um indivíduo altamente motivado e com disponibilidade para trabalhar em um ambiente desafiador. Você terá a oportunidade de tomar decisões rápidas e atuar de maneira independente para garantir a eficiência e o sucesso das operações administrativas da empresa. Requisitos: - Experiência prévia como Assistente Administrativo; - Experiência prévia em agendar e acompanhar viagens corporativas nacionais e internacionais; - Conhecimento em lançamentos de pagamentos, controle e organização de documentos. - Capacidade de localizar e agendar hotéis de forma eficiente e cuidar da locomoção até os locais de evento por meio de Uber ou aluguel de carros; - Forte habilidade em fornecer apoio administrativo e atendimento telefônico para esclarecer dúvidas; - Proatividade e organização. - Disponibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico; - Capacidade de tomar decisões rápidas. O que ofertamos: Na Total, acreditamos que o bem-estar e o desenvolvimento dos nossos colaboradores são essenciais para o sucesso da companhia. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e competitivo, que vai além da remuneração, para cuidar de você e da sua família. Sua saúde e bem-estar: · Alimentação: o Restaurante próprio o Café da manhã ou da Tarde. · Transporte: o Vale-transporte · Saúde: o Plano de Saúde: Cobertura completa para você e sua família, com custo zero para o colaborador e valor reduzido para dependentes. o Plano Odontológico: Cuidado com a saúde bucal para você e seus dependentes. o Seguro de Vida: Segurança e proteção para você e sua família. o Auxílio Funeral: Suporte em momentos delicados. · Licenças ampliadas: o Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã. o Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã. · Valorização e reconhecimento: o Bônus ou PLR anual: Compartilhe os resultados da companhia. o Celular corporativo: Facilidade e agilidade na comunicação. o Day Off de Aniversário: Um dia para celebrar. · Ambiente acolhedor e inclusivo: o Respeito à individualidade: Seja você mesmo, sem se preocupar com aparências, aqui temos vestimenta flexível. o Áreas de descompressão com jogos e TV corporativa: Relaxe e se divirta nos momentos de descanso. · Desenvolvimento profissional: o Desenvolvimento Profissional: Programas internos e externos para aprimorar suas habilidades e conhecimentos. o Participação em Processos Seletivos Internos: Oportunidades de crescimento dentro da empresa. · Benefícios adicionais: o Descontos com nosso parceiro Allya. o Desconto em plataforma de idiomas. o Oportunidade de contribuir com nossos projetos sociais. Observações: · Os benefícios podem variar de acordo com a localidade da vaga e a política de elegibilidade do cargo. · Consulte o RH para mais informações. Aqui nós Somos Total e queremos que você também seja! Local de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo  CLT Jornada: Parcial manhãs Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES capacidade de tomar decisões rápidas apoio administrativo proativa organizada disponibilidade Entre 3 e 5 anos HABILIDADES capacidade de tomar decisões rápidas apoio administrativo proativa organizada disponibilidade