Vaga de Assistente Administrativo

Descrição detalhada  1. Dar suporte aos gestores no gerenciamento da rotina diária, de acordo com os procedimentos internos e demandas identificadas, visando à execução das atividades de acordo com os padrões estabelecidos.2. Assessorar os funcionários no planejamento das viagens, visando garantir o atendimento às demandas com qualidade e dentro dos prazos definidos.3. Realizar compras de pequenos valores para a Diretoria e prestar contas dos gastos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas identificadas.4. Executar as atividades de controle de EPI`s (Equipamentos de Proteção Individual) e uniforme.5. Realizar processos de reembolsos de viagens.6. Realizar a gestão do cartão corporativo e suas devidas comprovações, de acordo com os procedimentos internos, visando assertividade no processo.7. Realizar os lançamentos do processo de contas a pagar no SAP, bem como as instruções de pagamentos de fornecedores para as devidas autorizações, despesas e outros, de acordo com os procedimentos internos e cronogramas definidos.8. Acompanhar as atividades realizados por prestador de serviços para a limpeza e organização do escritório, de acordo com os padrões de qualidade exigidos, visando o bem estar dos empregados e visitantes.9. Participar da elaboração do inventário de acordo com os procedimentos internos e cronogramas definidos, verificando os desvios e divergências de informações, gerando relatório comparativo e disponibilizar para as áreas responsáveis para conhecimento e apoio a tomada de decisão., Formação: Ensino superior completo ou em formação  Administração, logística, áreas afins.Experiência prévia na função.Noção de operações financeiras, facilidade com controles de planilhas, custos, controle de estoque, facilidade de comunicação, proatividade.Inglês é um diferencial.Office intermediário.Boa comunicação.