Vaga de Assistente Administrativo

Realizar controle, lançamentos remessas, retorno de embalagem e reembolsos de despesas; Auxiliar na emissão de NFs de saída, transmissão, validação e impressão de danfes; Realizar atendimento para consultas solicitadas aos departamentos; Emitir e conferir NFs de serviços, no sistema e no site da prefeitura; Acompanhar documentos, controlando sua validade e revalidando dentro dos prazos estabelecidos pelos órgãos fiscalizadores; Fornecer posições de estoques de todos os itens para as áreas envolvidas, de forma a contribuir com entrada e saída de materiais; Acompanhar e fornecer documentos para auditorias internas e externas; Controlar caixa da unidade para pequenas compras; Colaborar com os órgãos de fiscalização, apontando a movimentação e armazenagem de produtos controlados, de modo a atender os requisitos legais; Auxiliar no atendimento aos fornecedores, tratar de documentos diversos, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; Prestar suporte a todas as áreas, validando os fluxos de trabalho em conformidade com as normas e procedimentos; Acompanhar reuniões de S&OP e demais reuniões; Controlar os reportes de indicadores corporativos; Apoiar a administração de contratos, condomínios, manutenção/conservação das áreas comuns; Entre outras atividades correlatas a área. Cursando Ensino Superior em: Administração ou áreas relacionadas; Contato com Protheus é um diferencial Pacote office intermediário