Vaga de Assistente Administrativo

ATIVIDADES: " Realizar trabalhos de secretariado e suporte administrativo para o Grupo de Gerentes; " Administrar os compromissos, agenda e viagens do Grupo de Gerentes, visando sempre o melhor aproveitamento do tempo; " Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para o Grupo de Gerentes. Usá-las em documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações; " Agendar compromissos e responder ou redirecionar solicitações internas e externas; " Lidar com informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros dos Gerentes; " Preparar relatórios de despesas, e garantir que as mesmas estão sendo conduzidas conforme previsto em orçamento; " Auxiliar em atividades administrativas tais como: preparar documentos e apresentações, responder correspondências, atender telefone, rascunhar cartas e documentos oficiais da empresa, organizar reuniões, reserva de salas e recursos de Tecnologia de Informação, entre outras; " Organizar e fazer requisições de insumos para o setor; " Criar e acompanhar requisições de compras e lançamentos de NFs; " Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais do Grupo de Gerentes da Unidade de Negócios; " Tradução e versão de documentos internos/externos; " Recepcionar visitantes. " Formação: graduação completa; " Conhecimento intermediário de inglês; MANDATÓRIO: " Conhecimento em pacote MS office e conhecimento básico de Excel. " Conhecimento em SAP. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS: " Contrato CLT; " Horário: Segunda a Sexta, das 8h às 17h30; " Plano de Saúde, " Seguro de Vida; " Refeição no Local. " Local: Curitiba-PR (100% Presencial).