Vaga de Assistente Administrativo

Venha fazer parte da Spacecom ! A maior empresa de monitoramento de sentenciados da América Latina e a terceira maior do mundo. Somos referência no desenvolvimento de produtos e soluções de segurança pública, telecomunicações e tecnologia da informação. Atualizados, modernos e fortemente voltados ao desenvolvimento tecnológico próprio, buscamos desenvolver soluções diferenciadas e inteligentes! Contamos com um time de pessoas engajadas, dispostas a se desenvolver e superar novos desafios! A Spacecom está em busca de um Assistente Administrativo para executar as atividades de apoio administrativo no âmbito da área de relacionamento institucional/comercial, assegurar a participação da empresa em licitações, por meio da emissão regular das certidões requeridas, além da gestão eficiente de documentos e cadastros em portais. Descrição das atividades: Realizar a emissão e atualização periódica de documentos e certidões necessárias para a participação da empresa em licitações; Realizar e atualizar periodicamente o cadastro da empresa junto aos portais e clientes; Auxiliar na preparação da documentação para participação em licitações; Manter atualizadas informações relativas as renovações contratuais, negociações de reajustes, e demais questões envolvendo os contratos; Manter registro e controle de informações em planilhas de gerenciamento; Registrar no sistema as solicitações (notificações, ofícios, cartas) enviadas e recebidas pelo setor; Acompanhar, responder e realizar o devido direcionamento dos e-mails recebidos pelo setor; Receber e organizar os documentos institucionais, físicos e digitais; Manter atualizadas informações e documentos da empresa junto ao CREA e outros órgãos ou entidades de classe, se for o caso; Buscar nos Diários Oficiais publicações de interesse institucional; Realizar demais atividades administrativas como prestação de contas, controle de gastos, solicitações de viagens e demais atividades correlatas. Requisitos mínimos: Superior cursando (Administração ou afins); Pacote Office; Ter experiência com a plataforma Zendesk será um diferencial. Local de Trabalho: Campo Comprido - Curitiba/PR. Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 09:00 às 18:00. Benefícios: Vale Transporte (desconto 6% no salário); Vale Refeição ou Vale Alimentação de R$ 34,00 por dia (sem descontos no salário); Aux. Creche de até R$ 239,20 (filhos até 05 anos e 11 meses); Plano de Saúde Unimed (após o período experiência - sem desconto de mensalidade - o colaborador paga apenas R$10,00 por consulta - extensivo aos filhos menores de 18 anos); Plano Dental Uni (após o período de experiência - sem descontos - extensivo aos filhos menores de 18 anos); Cartão de crédito GoodCard (crédito de R$ 200,00 todo mês - desconta somente o que for usado no cartão); Convênio com Universidades para desconto em cursos de Graduação e Pós; Convênio com SESC e SENAC para descontos nos serviços e cursos oferecidos; Seguro de vida. Nossos diferenciais: Plano de Cargos e Salários; Auxílio educacional após 1 ano; Kit nascimento de filhos; Oportunidades Internas; Informações adicionais: Education required: Graduação