Vaga de Assistente Administrativo

O time administrativo da Doce Magia tem como objetivo principal ajudar a construir um ambiente de trabalho saudável e a promover práticas eficazes de gestão, colaborando com outros departamentos para alcançar os objetivos organizacionais. Somos uma empresa em constante crescimento, e nós sabemos que para isso é fundamental, colocar o cliente em primeiro lugar, ter compromisso com os objetivos, trabalhar de forma colaborativa melhorando o que fazemos diariamente, com a responsabilidade de escrever uma linda e doce história. Como Assistente Administrativo você irá principalmente: Fornecer suporte administrativo geral, auxiliando em tarefas como organização de eventos, reserva de salas de reuniões e outras atividades operacionais.Manter documentos físicos e eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.Elaborar relatórios, apresentações, memorandos e outros documentos conforme solicitados.Gerenciar chamadas telefônicas, responder e-mails, receber visitantes e lidar com a comunicação geral da empresa.Identificar e pesquisar fornecedores potenciais, avaliando a qualidade, preço, prazos de entrega e outros critérios relevantes.Gerar ordens de compra com base nas negociações bem-sucedidas, garantindo que todas as informações sejam corretas e que os procedimentos internos sejam seguidos.Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os prazos de entrega atendidos sejam atendidos e resolvendo problemas relacionados a atrasos ou produtos defeituosos.Lidar com problemas relacionados a compras, como discrepâncias em faturas, produtos danificados ou atrasos, buscando soluções soluções eficazes. O principal requisito para esta função é a paixão por servir e compromisso em dar o seu melhor pelo time. Com toda certeza existem habilidades necessárias para executar com maestria a função de Assistente Administrativo , como comunicação, organização, agilidade entre outras, mas com muita dedicação iremos te apoiar em todo seu treinamento inicial e estamos certos de que se você se dedicar, irá desenvolver essas habilidades rapidamente.