Vaga de Assistente Administrativo Sênior - OPERACIONAL/TI

˜ Visitas regulares aos postos de trabalho para monitorar o desempenho e assegurar o cumprimento dos procedimentos operacionais padrão (POP). ˜Acompanhamento das escalas de trabalho, ajustando alocação de colaboradores conforme necessário. ˜Auxílio na comunicação e resolução de questões operacionais, como substituições de pessoal e ajustes de escalas. Garantindo o cumprimento das normas de segurança e procedimentos nos postos de trabalho. ˜Elaboração e gerenciamento de planilhas de controle de horas extras, adicionais e outros pagamentos aos colaboradores. ˜Apoio na gestão de equipamentos tecnológicos usados pela equipe de segurança, como body cams, assegurando que estejam operacionais, com bateria suficiente e armazenamento adequado. ˜Coordenação do processo de descarregamento, armazenamento e análise das gravações das body cams, conforme as políticas da empresa. ˜Suporte diário à equipe operacional, resolvendo problemas administrativos e esclarecendo dúvidas. ˜Trabalhar com ferramentas de gestão e sistemas de TI, integrando dados operacionais e financeiros. ˜Atualização e controle da documentação administrativa relacionada aos postos de trabalho e equipamentos. ¡Necessária experiência com atuação em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de segurança; ¡Desejável nível superior cursando ou completo em Administração, ou áreas afins. ¡Pacote Office AVANÇADO ¡Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) - diferencial já ter atuado com PROTHEUS ¡Habilidade em utilização de softwares de gestão, controle de equipamentos tecnológicos (como body cams) e noções de infraestrutura de TI ¡Capacidade de interagir com equipes operacionais no campo e com o setor administrativo. ¡Organização e atenção a detalhes, especialmente no controle de dados e na análise de relatórios financeiros e operacionais. Residir em local de fácil acesso a Praça da Bandeira