Vaga de Assistente Administrativo região de Jardim Jussara - Zona Oeste

Atribuições: Atendimento ao cliente via whatsapp e telefone, sendo necessário realizar agendamento, organizar ordem de serviço, faturamento, controles gerais. Descrição da vaga: Profissional responsável por realizar orçamentos, acompanhar o processo de aprovação da proposta, agendar a execução, efetuar a cobrança, realizar os documentos após a execução do serviço, manter acompanhamento do que está sendo executado. Pré-requisitos: Formação em Administração ou similar; conhecimento em Pacote Office (Excel; Word; PPT); habilidade com o uso de ferramentas tipo Trello e/ou similares; experiência em rotinas administrativas. Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de documentos. Gestão de Arquivos: Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acessibilidade e confidencialidade quando necessário. Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e itinerários da equipe técnica/operacional. Controle de Documentação: Auxiliar na criação, revisão e organização de documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.