Vaga de Assistente Administrativo (Recepção)

Nosso Jeito é Sonhar Grande e Fazer Acontecer! Somos a engrenagem que move o mundo! Para alcançarmos nossa potência total, buscamos pessoas que sejam divertidas , ousadas , colaborativas , obstinadas, trabalhem duro e sem medo de colocar a mão na massa! Se o seu propósito se encaixa com o #NossoJeito .. aperte o cinto e embarque nessa jornada! Informações adicionais: Atuação no Facilities corporativo: controle de manutenção e prestadores de serviço; Compra de insumos; Abertura de chamados no sistema operacional, lançamento de despesas; Reservar salas do condomínio: cuidar da liberação da lista de convidados, alocar despesa ao centro de custo solicitante, enviar planilha para cobrança no setor administrativo.; Solicitar a liberação de entrada ao condomínio, controle de acesso de visitantes, clientes, fornecedores e novos colaboradores recebendo-os na recepção central do corporativo e encaminhando para área responsável; Realizar cadastro do crachá em sistema de acesso as portas para colaboradores do corporativo; Organizar e controlar a manutenção das áreas comuns do escritório; Monitorar salas de reunião com relação a organização e limpeza; Controlar agendamento de entrega/serviços para o corporativo; Auxiliar nos eventos, coffes, happy hour corporativo e reuniões de departamentos conforme solicitado; Atendimento e triagem telefônica, encaminhando ao setor responsável; Receber e direcionar as correspondências paras as áreas responsáveis, coletando as assinaturas para identificação de recebimento; Dar suporte às diretorias na ausência da secretária executiva. Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Refeição; Benefício Flexível; Seguro de Vida; Cesta Natalina; Totalpass; Day Off - Folga no dia do aniversário; Auxílio maternidade de 6 meses e auxílio paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã); Oportunidade de Crescimento alinhada com sua velocidade de entrega. Ensino Médio completo; Necessário experiência com Facilities e recepção/atendimento; Afinidade com Pacote Office (especialmente excel); Desejável vivência com o sistema Protheus/TOTVS. Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Refeição; Benefício Flexível; Seguro de Vida; Cesta Natalina; Totalpass; Day Off - Folga no dia do aniversário; Auxílio maternidade de 6 meses e auxílio paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã); Oportunidade de Crescimento alinhada com sua velocidade de entrega.