Vaga de Assistente Administrativo - Presencial - CLT

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa. Este profissional executa tarefas fundamentais para o funcionamento adequado dos processos internos, assegurando que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Responsabilidades Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores; Realizar atendimento telefônico e eletrônico, direcionando chamadas e respondendo e-mails; Organizar, arquivar e manter documentos e registros em formato físico e digital; Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos; Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas; Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos; Realizar pedidos de compra e acompanhar entregas; Realizar a conferência e emissão de notas fiscais; Realizar o controle de contas a pagar e a receber; Executar tarefas externas (bancos, correios, contabilidade, etc.); Manter os sistemas atualizados (ERP, meio de pagamento, etc.); Assessorar gestores e demais colaboradores em suas demandas administrativas. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas; Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais; Conhecimento em informática, especialmente no uso de ferramentas Google Workspace (GMail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações) e sistemas de gestão administrativa. Qualificação Ensino superior em andamento e/ou completo em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em rotinas administrativas; Conhecimento em sistemas de gestão. Necessário Habilitação Categoria B Informações adicionais: Education required: Ensino Médio, Graduação