Vaga de Assistente Administrativo (Passos - MG)

JOB DESCRIPTIONQue tal fazer parte de um grupo de empresas que é referência no agronegócio há mais de 25 anos ?Sua missão será controlar o recebimento dos documentos fiscais e efetuar a emissão dos mesmos quando necessário. Organizar o arquivo e a guarda dos documentos rotineiros dos diversos processos administrativos. Contatar clientes e/ou sua contabilidade quando necessário. Solucionar pendências rotineiras do setorRESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAlimentar as diversas planilhas eletrônicas padrões, com dados que visam controlar os estoques e gerar relatórios dos serviços prestados pelo armazém (expedição e armazenagem);Reportar a empresas do grupo quanto a quantidade diária de estoque disponível de cada produto para livre comercialização. " Apoiar o Gerente Administrativo nas demandas diversas do setor;Atender caminhoneiros e produtores rurais;Fazer pesagem de entrada e saída de veículos;Classificar grãos (milho, soja, sorgo, aveia);Lançar tickets de entrada e saída;Controlar planilhas no Excel;Fazer teste de transgenia;Emitir nota fiscal de saída e retorno;Lançar notas fiscais de serviços;Efetuar compras de matérias de uso e consumos quando solicitado pelo gestor;Contatar os clientes e seus respectivos contadores, a fim de colheita de dados e acesso no sistema, para emissão das notas fiscais de remessa para armazenagem, quando não vem acompanhadas pelo transportador;Organizar os diversos documentos que são gerados diariamente com o andamento do setor e providenciar o arquivo dos mesmos; Realizar o lançamento de dados no sistema da empresa, após recebimento das informações pelo setor de Classificação;Receber as notas fiscais oriundas dos produtores rurais e providenciar o lançamento no sistema especifico, após conclusão da descarga do veículo de transporte;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional correlatas as já descritas a critério do seu superior imediato. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSCurso de informática básicaDocumentos fiscais Pacote Office completo Conhecimento em Rotinas administrativasSomos o Grupo Grão de OuroUma empresa que acompanha o progresso do agronegócio em diversas regiões do país, desenvolvendo negócios que vão desde o plantio, beneficiamento, armazenagem e comercialização de grãos, até a distribuição insumos pecuários, fábricas de rações e concessionárias de máquinas agrícolas.Com o propósito de elevar o potencial Agro brasileiro e agregar valor com uma prestação de serviço diferenciada, somos referência em nossa área de atuação há mais de 27 anos.Que tal fazer parte desta história?Vamos juntos?