Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MATRIZ

Se o seu desejo é fazer parte de um lugar em constante crescimento e evolução, atuar em uma empresa de logística voltada para o e-commerce pode ser o caminho ideal para trilhar! Mas a Total Express não é apenas uma empresa de logística voltada para o e-commerce, ela vai além& Aqui você encontrará um ambiente dinâmico e descontraído, que respeita as diferenças e conta com grupos de diversidade, além de muitos projetos voltados para tecnologia. O nosso time de inovação e tech está sempre disposto a conectar a Total com o futuro! Além disso, ESG por aqui não é apenas algo para ser visto, e sim para ser vivido: conheça os programas Responsa Total e Responsa Cultural, que visam levar o bem para o Brasil a fora, e incluem os colaboradores que desejam fazer parte de histórias e projetos incríveis. Aqui você será desafiado, terá a oportunidade de crescer e aprender com grandes profissionais, em uma empresa que conta com quase 30 anos de atuação, é pioneira em soluções logísticas para e-commerce, possui o portfólio mais amplo do Brasil e está sempre inovando para seus clientes e colaboradores, se destacando como empresa empregadora! Queremos alcançar o Brasil e o mundo! Lançamos o nosso Boeing 737, com rota dedicada para Manaus, abrimos novas filiais e aumentamos a nossa abrangência a cada mês, porque pra nós nem o céu é o limite! Quer fazer parte desse crescimento? Venha viver esse desafio, somos Total, somos Express! Conectando Negócios e Aproximando Pessoas. /n Requisitos: - Experiência prévia como Assistente Administrativo; - Experiência prévia em agendar e acompanhar viagens corporativas nacionais e internacionais; - Conhecimento em lançamentos de pagamentos, controle e organização de documentos. - Capacidade de localizar e agendar hotéis de forma eficiente e cuidar da locomoção até os locais de evento por meio de Uber ou aluguel de carros; - Forte habilidade em fornecer apoio administrativo e atendimento telefônico para esclarecer dúvidas; - Proatividade e organização. - Disponibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico; - Capacidade de tomar decisões rápidas. -Excel Intermediário /n Como Assistente administrativo na Total Express você as seguintes atribuições: ·        Assistência e cadastro na utilização de carro por aplicativo; ·        Emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais; ·        Compra de passagens rodoviárias e trens internacionais; ·        Reserva de meios de hospedagem; ·        Controle de custos de viagens, condução e refeição e de reembolsos de bilhetes aéreos não utilizados; ·        Assistência aos viajantes; ·        Garantir que os viajantes estejam cientes das políticas de viagens da empresa e cumpram as diretrizes estabelecidas em relação a despesas. ·        Assistência e cadastro na utilização de carro por aplicativo; ·        Emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais; ·        Compra de passagens rodoviárias e trens internacionais; ·        Reserva de meios de hospedagem; ·        Controle de custos de viagens, condução e refeição e de reembolsos de bilhetes aéreos não utilizados; ·        Assistência aos viajantes; ·        Garantir que os viajantes estejam cientes das políticas de viagens da empresa e cumpram as diretrizes estabelecidas em relação a despesas.