Vaga de Assistente Administrativo (L18)

"    Participar da reunião matinal.  "    Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa. "    Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a contagem do estoquista.  "    Conferir e fechar o caixa diariamente.  "    Organizar os depósitos bancários e encaminhar para a Matriz.  "    Efetuar pagamentos.   "    Efetuar acertos de viagem.    "    Fazer o lançamento de despesas da loja. "    Elaborar, completar e atualizar cadastros de acordo com as normas da empresa. "    Dar entrada em NF de mercadorias e fornecedores. "    Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança de clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro). "    Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do SPC.  "    Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis. "    Efetuar cobrança diariamente dos clientes inadimplentes. "    Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz e despachar no malote.   "    Providenciar a compra de suprimento de material de escritório e limpeza, quando necessário. "    Organizar arquivos.   "    Conferir e solicitar os crachás e uniformes quando necessário.   "    Controlar a documentação de admissão e demissão de funcionários, enviar ao RH/DP. "    Efetuar a compra do vale transporte. "    Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos.  "    Auxiliar na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras, secretaria da fazenda, etc. "    Atender as fiscalizações "    Enviar o check list dos veículos para a Matriz, após checagem do veículo pelo gerente. "    Lançar a Inspeção Veicular. "    Abrir chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão, transmissão, equipamentos. "    Preparar a documentação necessária para participação de licitações. "    Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.) "    Acompanhar a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios. "    Auxiliar em demais atividades quando necessário.