Vaga de Assistente Administrativo Junior

Principais responsabilidades: - Atuar na linha de frente dos atendimentos, realizando a abertura das fichas na agenda do sistema SOC para exames admissionais, periódicos, demissionais e outros exames ocupacionais. - Coletar assinaturas, encaminhar pacientes para triagem inicial e direcioná-los ao médico responsável, garantindo um fluxo de atendimento organizado e eficiente. - Controlar a agenda de atendimentos, assegurando o cumprimento de horários e a organização dos processos. - Gerenciar o controle de exames internos, verificando o histórico de cada paciente. - Inserir e atualizar dados no sistema SOC conforme solicitações. - Realizar agendamentos clínicos e laboratoriais por telefone, WhatsApp e e-mail. - Auxiliar na comunicação com clientes, médicos e outros setores da clínica. - Após os atendimentos, executar atividades administrativas, como escaneamento de ASOs, envio de atendimentos para clínicas credenciadas e atualização de planilhas de controle. - Familiaridade com sistemas de controle de exames (experiência com o sistema SOC é desejável). - Agilidade em tarefas, com capacidade de lidar com múltiplas demandas sem comprometer a qualidade. - Organização para gerenciar prazos, processos e documentos de maneira eficiente. - Boa comunicação, expressando-se de forma clara e cordial, tanto verbalmente quanto por escrito. - Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos, mantendo a calma e o foco, com comprometimento e proatividade. - Desejável experiência em Medicina Ocupacional