Vaga de Assistente Administrativo II

Realizar a montagem do cadastro do cliente constando os dados e documentos para envio e análise dos bancos; Acompanhar junto aos bancos a liberação de crédito para o cliente, visando manter o vendedor informado sobre o andamento do processo; Realizar o lançamento dos cadastros no Banco; Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar; Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM); Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial; Realizar a movimentação do caixa da filial; Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações; Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial; Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema; Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos; Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial; Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial; Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores; Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos; Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's; Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário; Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial; Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc); Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor. Ensino médio completo; Disponibilidade para realizar viagens (Caso seja necessário); Informática Básica.