Vaga de Assistente Administrativo I

Executar serviços diversos de natureza administrativa, de forma a dar suporte aos trabalhos desenvolvidos na sua área de atuação; Elaborar relatórios, demonstrativos de resultados, de forma prestar informações aos clientes internos, possibilitar com informações e evidências a instrução para pagamentos diversos. Compilar e analisar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação; Acompanhar e controlar os trabalhos relativos à sua área de atuação, de acordo com processos e rotinas estabelecidas; Prestar atendimento ao cliente interno e externo, fornecendo informações sobre os assuntos referentes à sua unidade organizacional; Receber, registrar, arquivar e encaminhar documentos. Preencher requisições, formulários e outros documentos necessários ao bom desenvolvimento dos trabalhos; Controlar e requisitar materiais diversos; Redigir documentos internos e externos, bem como realizar cálculos de natureza diversa; Distribuir tarefas administrativas, quando autorizado. Acompanhar os processos administrativos de sua área de atuação e prestar informações, quando solicitado. Conferir Notas Fiscais, verificando especificações de produtos, valores, encargos, datas e outros aspectos pertinentes aos serviços desenvolvidos pela Empresa; Desenvolver outras atividades correlatas de mesma natureza e complexidade. Desejável experiência administrativa com controle de planilhas, NFs, medições de custos diversos e documentações. Habilidades com office, especialmente Excel.