Vaga de Assistente Administrativo I - Neurocirurgica
1 vaga: | Publicada em 03/07
A combinar
Sobre a vaga
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa:
levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um
legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior
instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta
Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios
Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto
de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa
BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e
Assistência Familiar Santa Casa BH. Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa
bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. /n Ensino Médio Completo;
Pacote Office. /n Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando
número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de
manter dados e informações referentes a área de trabalho, bem como prestar suporte
a análises e definições gerenciais; Identificar pacientes, verificando leitos e
registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório
Censo Diário; Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para
identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados
durante sua permanência na área; Manter contatos e encaminhar processos
administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior
imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho
conforme normas e procedimentos existentes; Conferir resultados de exames
realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e
Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais
de realizações; Recolher e conferir prontuários pós-altas, corrigindo não
conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das
respectivas contas; Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo
com solicitação do seu superior imediato; Atender chamadas telefônicas, mantendo
registros, anotando e transmitindo recados e informações; Contribuir para a
efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços
compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando
orientações dos profissionais envolvidos; Organizar e manter a integridade dos
documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos
profissionais envolvidos; Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de
materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades
Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições
e atendendo às solicitações apresentadas; Responder pela circulação de documentos
da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias
Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato; Zelar pela
organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e
suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao
funcionamento da área de trabalho; Preencher impressos e documentos referentes à
registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades
apresentadas e definições dos profissionais envolvidos; Manter o suprimento de
conjuntos privativos, mantendo contatos com a área envolvida e controlando os
estoques existentes na área; Acondicionar itens de rouparia em locais adequados,
realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;
Transportar materiais utilizados na Gerência de Especialidades Clínicas,
observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos
pertinentes; Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade,
mediante solicitação do superior imediato.