Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GESTÃO DE ACESSO

Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e desempenhar um papel fundamental na gestão de acesso e envio das documentação dos colaboradores para as obras. O candidato ideal terá habilidades organizacionais sólidas, atenção aos detalhes e a capacidade de lidar eficazmente com documentos e processos, baseando-se no planejamento operacional. Informações adicionais: Responsabilidades Principais: Envio e Recebimento de Documentos, onde fará o gerenciamento do fluxo de documentos necessários para acesso às obras, incluindo contratos, documentos pessoais, identificações, e outros documentos relevantes, tanto por e-mail quanto sistemas de cada cliente. Garantir a precisão e integridade dos documentos enviados para os clientes dos colaboradores que vão prestar serviço, certificando-se de que estão em conformidade e nas devidas validades para que possamos atender nossos clientes no prazo estipulado pela time de planejamento. Manter registros atualizados todos os documentos dos colaboradores, seguindo a matriz de treinamento , garantindo que as informações estejam sempre precisas. Estabelecer e manter uma comunicação eficaz com os colaboradores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre requisitos de acesso e fornecendo orientações quando necessário. Prestar suporte administrativo adicional, incluindo agendamento de reuniões, organização de documentos físicos e eletrônicos, e auxílio em tarefas administrativas conforme necessário. Requisitos: Educação: Diploma de ensino médio ou equivalente. Cursando uma Graduação em áreas Administrativas ou área relacionada será um diferencial. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas é desejável. Familiaridade com gestão de documentos e processos é uma vantagem. Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros e discrepâncias em documentos com precisão. Trabalho em Equipe: Ser capaz de colaborar eficazmente em um ambiente de equipe. Conhecimento de Software: Familiaridade com pacote Office (Word, Excel...).