Vaga de Assistente Administrativo Geral

Requisitos: -Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório; -Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade; -Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva); - Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza); -insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente; -Inspecionar e acionar solução ; - para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.); -Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. -Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. - Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. - Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores; -Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; - Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; -Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas a admissão.