Vaga de Assistente Administrativo Geral

Venha fazer parte de um Grupo que não para de crescer. Buscamos por uma Assistente Administrativo Geral, para fazer acontecer atuando no Grupo VPA, evoluindo e crescendo junto com a gente! Prazer, somos o Grupo VPA e queremos você em nosso time! Informações adicionais: Executar atividades administrativas, de apoio e correlatas, conforme necessidades e rotinas estabelecidas, seguindo determinações e orientações do seu gestor; Organizar, executar e controlar atividades administrativas, compreendendo recebimento, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivamento de documentos; Planejar e organizar viagens para Diretoria e Colaboradores da Empresa, providenciando passagens aéreas e hotéis; Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos; Executar, emitir e conferir relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas; Elaborar e controlar planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato; Controlar a frota veicular do Grupo, garantindo a atualização referente à disponibilidade dos veículos e manutenção dos mesmos, seguindo procedimentos estabelecidos. Realizar cotações e compras voltadas para gestão administrativa e infraestrutura do escritório (materiais de escritório, produtos de higiene e limpeza, serviços de motoboy e correios, entre outros), realizando análise das cotações recebidas sugerindo o melhor custo benefício para o Grupo; Controlar o estoque do almoxarifado do escritório, garantindo a disponibilidade de materiais/produtos necessários aos setores da empresa, minimizando possíveis desperdícios; Controlar as despesas dos cartões de crédito corporativo e lançar no sistema informatizado das empresas; Realizar atendimento telefônico, prestando as informações necessárias, assim como o encaminhamento adequado das ligações; Prestar suporte aos colaboradores da Empresa e à Diretoria, em assuntos de ordem geral, como organização de agenda de compromissos, recepção de visitas, recebimento, emissão e encaminhamento de correspondências e documentos e organização de infraestrutura para reuniões e eventos, sob orientação. Salário compatível com o mercado; Bonificação por Desempenho; Cartão alimentação flexível da Flash; Vale Transporte ou Auxilio Combustível (De acordo com a sua necessidade); My day (uma folga no mês do seu aniversário, para aproveitar da melhor maneira possível); Gympass (para manter corpo e mente saudáveis, extensivo a dependente também); Café da manhã com frutas; Assistência Médica. Local de trabalho: Escritório Central Grupo VPA - Savassi/BH. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, no horário de 08:30 às 18:00 - almoço de 12h às 13:30h. 100% presencial. Formação: Superior Completo. Conhecimentos necessários/mandatórios: Pacote office intermediário; boa redação de e-mail. Experiência: 01 de experiência como Assistente Administrativa Geral e/ou Secretária. Salário compatível com o mercado; Bonificação por Desempenho; Cartão alimentação flexível da Flash; Vale Transporte ou Auxilio Combustível (De acordo com a sua necessidade); My day (uma folga no mês do seu aniversário, para aproveitar da melhor maneira possível); Gympass (para manter corpo e mente saudáveis, extensivo a dependente também); Café da manhã com frutas; Assistência Médica. Local de trabalho: Escritório Central Grupo VPA - Savassi/BH. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, no horário de 08:30 às 18:00 - almoço de 12h às 13:30h. 100% presencial.