Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO (C34)

O Liga Jobs está assessorando com exclusividade Administradora de Empreendimentos Imobiliários na busca de um Assistente Administrativo Financeiro.   Atividades a serem desenvolvidas: Atuação em contas a pagar e a receber: " Emissão de boletos em aplicativo da conta bancária " Controle financeiro e bancário " Conferência de notas fiscais e boletos de despesas recorrentes e eventuais " Pagamentos das contas (cerca de 40 boletos/mês) " Conciliação bancária (extrato bancário X planilha de controle) em eventual necessidade " Tratativas com a contabilidade externa para passagem e recebimento de informações necessárias Atendimento aos clientes e potenciais clientes nas seguintes demandas: " Solicitação, recebimento e conferência de documentação para locação " Atendimento aos lojistas para tirar dúvidas sobre contratos, pagamentos, rateios de despesas, entre outras informações Atividades Administrativas " Análise e conferência das contas dos imóveis e empreendimentos, contas diversas de serviços como internet, empresas de segurança, etc. " Lançamento nas planilhas, envio de recibos, rotina administrativa imobiliária " Desenvolvimento de planilhas simples e alimentação de planilhas Excel já prontas (rateio de despesas, cálculos de cota condominial, correção e cálculo de aluguéis) " Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos. " Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações " Realização de orçamentos diversos para validação com o gestor " Controle de estoque de produtos. Requisitos: Experiência em contas a pagar e receber Conhecimentos de cálculos para conferir resultados das planilhas Desejável ter atuado em empresa de administração imobiliária Ensino Técnico ou Superior (preferencialmente em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira ) Domínio em Pacote Office , Google Chrome, Internet Explorer e Outlook Modalidade de contratação: CLT   Local de trabalho: Região da Alameda Tietê - Jardins e alguns dias em Santo Amaro ( próximo a estação de trem Socorro e do metrô Largo 13). Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo  CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Outlook Entre 3 e 5 anos HABILIDADES Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Outlook