Vaga de Assistente Administrativo - Facilities (PCD)

Um breve resumo do seu dia a dia no GHT: - Conferir NFs (Notas Fiscais) e boletos, realizando o lançamento em sistema, para a devida programação do pagamento; - Administrar, arquivar e enviar às áreas interessadas, os boletos, notas fiscais e demais documentos, gerados de serviços contratados de terceiros e/ou da compra de materiais diversos; - Atender aos chamados de manutenção; - Vistoriar as dependências, a fim de identificar necessidades de manutenção e implementar as devidas correções; - Agendar reuniões da área; - Controlar e arquivar documentos da área; - Realizar cotações de necessidades de compra de materiais e/ou contratações de serviços; - Alimentar planilhas pertinentes e/ou sistema, gerando relatórios sobre as despesas da área, a fim de disponibilizar a informação à liderança; - Monitorar a frota de veículos, administrando itens, tais como: reservas, manutenções, multas, impostos, abastecimento e/ou demais itens pertinentes; - Realizar o controle do estacionamento da empresa; - Apoiar a contratação, organização e controle dos serviços de manutenção das empilhadeiras e paleteiras, bem como demais equipamentos, máquinas e móveis referentes à área. Qualificações desejadas: - Desejável: Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento ou Completo nas áreas de Administração, Design de Interiores, Arquitetura, Engenharia Civil ou áreas correlatas. - Excel Intermediário.