Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia (Vila Olímpia - SP)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para contribuir com a eficiência dos processos internos e garantir a satisfação dos nossos clientes. Procuramos alguém com experiência em rotinas administrativas e que tenha um perfil proativo, organizado e com excelente capacidade de comunicação. Responsabilidades: Ï Responsável pelo primeiro contato com clientes, prestando um atendimento acolhedor e eficaz, entendendo suas necessidades e direcionando para as áreas responsáveis, assegurando a satisfação e um relacionamento positivo. Ï Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações; auxiliar na criação e revisão de contratos de prestadores de serviços e terceiros. Ï Monitorar o estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o desenvolvimento dos serviços da MMCA, realizando pedidos e garantindo que sempre haja disponibilidade dos recursos necessários. Ï Criar e atualizar o mapa de coleta para auxiliar no planejamento das compras, visando otimizar os recursos e evitar desperdícios. Ï Auxiliar no monitoramento das etapas dos serviços em andamento, identificando necessidades e contribuindo para o cumprimento dos prazos e qualidade do trabalho realizado. Requisitos: Ï Experiência em funções administrativas Ï Ter fácil acesso à região da Vila Olímpia/SP. Ï Formação superior em andamento ou concluída em áreas administrativas ou correlatas Ï Conhecimento intermediário de Excel e facilidade com sistemas de gestão Ï Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal Remuneração e benefícios: Ï Contrato CLT Ï Regime: presencial Ï Remuneração competitiva Ï Benefícios: Vale refeição, vale transporte, assistência médica, gympass e PLR. Ï Horário comercial das 09h às 18h30 de segunda a sexta