Vaga de Assistente Administrativo e de Relacionamento

Estamos contratando um Assistente Administrativo e de Relacionamento para atuar de forma estratégica e dinâmica na gestão das atividades administrativas e no relacionamento com clientes e fornecedores. Buscamos um profissional proativo, organizado e com excelentes habilidades de comunicação para garantir a fluidez das operações diárias com agilidade e eficiência. Principais responsabilidades: - Coordenar a preparação das salas de reunião para receber e acomodar clientes, assegurando que todas as suas necessidades sejam atendidas de maneira cordial e profissional; - Gerenciar a agenda de reuniões do escritório, garantindo a organização e o cumprimento dos compromissos de maneira eficiente; - Realizar orçamentos de produtos e serviços sob demanda dos sócios e das equipes, incluindo passagens aéreas, hospedagens, facilities e outros; - Monitorar a prestação dos serviços contratados, garantindo a entrega com qualidade e dentro do prazo; - Oferecer suporte administrativo ao departamento financeiro, aos sócios e às equipes, assegurando o bom andamento das operações e rotinas internas; - Atuar como principal ponto de contato entre os sócios, equipes e fornecedores externos, prestadores de serviços e outros parceiros; - Manter uma comunicação eficaz e clara para garantir a resolução ágil de problemas e o atendimento rápido das demandas internas e externas. - Ensino Médio completo (curso superior em andamento será considerado um diferencial); - Experiência prévia em funções administrativas e gestão de facilities; - Habilidades de organização e gestão do tempo, comunicação eficaz, proatividade e discrição; - Pacote Office (imprescindível Excel intermediário).