Vaga de Assistente Administrativo - Documentação

Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Documentação para realizar as seguintes atividades: ª Análise de documentos e elaboração de modelos para certificados, declarações e históricos escolares. Planejamento estratégico e organização de turmas. ª Mediação com a IES parceira, incluindo criação e atualização de cadastros no sistema e-MEC, controle de emissão de certificados de pós-graduação dentre outros cursos, além do envio de documentação acadêmica (diário de classe) e de documentação dos alunos. ª Gestão de processos utilizando ferramentas de organização como Trello e Notion. (Conhecimento das ferramentas será um diferencial). ª Atendimento à equipe administrativa e à coordenação pedagógica, garantindo suporte e alinhamento eficiente. O que precisa ter? Formação ou cursando Administração, secretariado, processos gerenciais e áreas afins. Experiência na área administrativa com foco em análise de documentos. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; Habilidade em pacote office com ênfase em Excel e Word. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Conhecimento em softwares de gerenciamento de documentos e sistemas acadêmicos. Experiência administrativa na área acadêmica será considerado um diferencial Quem é a pessoa? Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica e boa comunicação. Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança. Benefícios Ambiente dinâmico com oportunidades para crescimento profissional; Benefício Caju mais: Gympass, psicologia Viva e Conexa; Vale Refeição; Assistência médica; Assistência odontológica; Informações sobre a vaga Modalidade Presencial; Horário: Segunda a sexta 08:00 às 17:00 e aos sábados: 08:00 às 12:00 (sendo 1 sábado presencial e os outros home-office) Contrato CLT; Localização: Rua Ulisses Cruz 285  Tatuapé/Belém