Vaga de Assistente Administrativo (Departamento Pessoal e Recepção)

ENVIE O SEU CV PARA: PARA PARTICIPAR DO PROCESSO Realizar o controle de ponto dos colaboradores; Executar o processo de admissão e demissão de funcionários (temos uma contabilidade que faz o processo); Organizar e arquivar documentos do departamento pessoal; Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha de pagamento; Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade, garantindo um atendimento profissional e eficiente; Gerenciar a comunicação com clientes do coworking, responder consultas, oferecer suporte e assegurar um ambiente acolhedor para todos os membros e visitantes; Desenvolver e revisar propostas comerciais personalizadas para novos clientes, alinhando as necessidades de cada caso; Preparar e gerenciar contratos, garantindo que todas as cláusulas e termos estejam claros, bem definidos e de acordo com as necessidades da empresa e dos clientes; Realizar apontamentos de entradas financeiras, manter registros precisos e gerar notas fiscais e faturas, assegurando a conformidade com as regulamentações fiscais; Auxiliar na conciliação de contas e garantir que as transações financeiras sejam registradas corretamente; Experiência prévia em departamento pessoal Conhecimento em rotinas administrativas Conhecimento básico em legislação trabalhista e fiscal; Familiaridade com controle de ponto e processos de admissão/demissão; Proatividade, organização e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico; Facilidade com atendimento ao cliente e gestão de comunicação; Flexibilidade para lidar com mudanças e novos desafios, à medida que o escopo da função pode se adaptar conforme a necessidade