Vaga de Assistente Administrativo de Pessoas

Atender aos colaboradores na recepção do setor e disponibilizar informações gerais; Realizar atualizações em carteiras de trabalho digital através do envio das informações para o e-social periodicamente; Receber documentação admissional e realizar o cadastro em sistema. Realizar a inclusão dos funcionários junto aos Convênios conforme solicitação prévia do funcionário; Realizar cálculo de prévia e disponibilizar valores da mesma aos gestores solicitantes; Elaborar pedido de aviso ou desligamento do colaborador e emitir documentos necessários para realização da rescisão de contrato; Realizar cálculo final da rescisão de contrato, enviar cópia para departamento financeiro e acompanhar o colaborador demitido aos órgãos competentes para acerto rescisório; Comunicar os convênios quanto a desligamento do colaborador da empresa ou afastamento dos mesmos; Elaborar escalas de serviço mensalmente, recolher as marcações do relógio de ponto semanalmente, e Lançar ocorrência de ponto diariamente; Realizar o controle de ponto diariamente, imprimir relatório correspondente, encaminhar aos gestores para conferência, corrigir no sistema de informatização e fechar; Conferir a programação de férias dos colaboradores; Realizar o calculo do recibo de férias, enviar para o departamento financeiro; Realizar a compra de vale transporte para os colaboradores quando solicitado. Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Necessário: Noções de fechamento de folha de pagamento Rotinas de Departamento Pessoal Habilidade para lidar com muitas pessoas e a pressão que a atividade naturalmente exige. Diferencial: Ter ATUADO anteriormente no setor de DP em especial no ramo hospitalar ou ambulatorial