Vaga de Assistente Administrativo de Operações

" Apoiar na organização e controle de processos operacionais diários; " Realizar o controle e atualização de documentos e relatórios operacionais, com foco voltado para documentação de serviços de infraestrutura; " Realizar o controle de pagamentos de compras e serviços em interface direta com o setor Financeiro, assim como negociação de prazos e zelo pelo relacionamento com fornecedores; " Organizar e arquivar documentos, garantindo o fácil acesso e a integridade das informações, seja na forma física ou digital; " Acompanhar e coordenar os fluxos de pedidos, solicitações e fornecimentos de materiais e serviços; " Auxiliar na gestão de estoques e logística interna, realizando conferências e verificações de entradas e saídas de materiais; " Dar suporte à equipe de operações, atendendo demandas administrativas e realizando o acompanhamento de atividades operacionais; " Realizar agendamentos, coordenação de agendas e controle de compromissos da área operacional; " Interagir com stakeholders para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços do setor; " Manter comunicação constante com as demais equipes para garantir que as operações aconteçam de forma eficiente e eficaz; " Realização de atividades externas, como compras e demais resoluções fora ao ambiente de trabalho; " Suporte na organização, planejamento, logística e demais necessidades relacionadas a eventos do colégio; " Auxiliar na preparação de documentos em geral para as áreas operacionais; " Apoiar a supervisão na gestão das equipes de limpeza, manutenção e inspetoria. Formação acadêmica: Ï Ensino médio completo, desejável com curso técnico, ou superior cursando ou completo em Administração, Logística, ou áreas correlatas. Experiência: " Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em operações e facilities; " Conhecimento de sistemas de gestão de estoque e logística. Competências: 1. Conhecimento com sistemas de gestão de estoque e logística; 2. Conhecimentos em pacotes de software como MS Office (Excel, Word, Power Point), G-Suit, sistemas de gestão e ferramentas de controle; 3. Bom relacionamento com equipes multidisciplinares e trânsito entre hierarquias. 4. Proativo em propor e implementar sugestões de melhoria; 5. Excelente habilidade em comunicação escrita e verbal; 6. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e resolução de problemas de forma criativa e ágil. 7. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos.